Le Management Visuel pour optimiser la lecture de son projet.

Note No14, Gestion de projets, Septembre 2013,

Le dessin, l'image, la vidéo, les graphiques ont du succès dans notre monde.
L'écriture permet une description précise que le visuel ne procure pas toujours.
En revanche, le visuel offre un accès immédiat à l'information.
Il est donc naturel que le management visuel s'installe dans notre quotidien.

Bonne continuation et pour en savoir plus www.eveillenvol.com/gdp/videos.htm,
Emmanuel REGIS . contact@eveillenvol.com

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Le Management Visuel pour optimiser la lecture de son projet :
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Notre navire a réalisé de nombreuses traversées depuis notre dernière aventure.
Le bâtiment mérite une remise en état bien méritée.

Le capitaine a demandé à certains matelots une liste des tâches 
nécessaire à la révision du bateau.
Le texte est détaillé et il explique très bien les actions à réaliser.
Cependant, notre officier ne voit pas instantanément ce qui se dégage de ces informations !

Par conséquent, il réalise un tableau colorisé, visuel, pour voir immédiatement :
     L'importance de chaque tâche par la priorité à appliquer : Très [+], moyennement [=] et peu important [-].
     La difficulté pour réaliser la tâche : Très [Rouge], moyennement [Jaune] et peu difficile [Vert].
     La charge de travail par matelot au fil du temps : Nombre de jours travaillés par rapport au total.

Il n'en souhaite pas plus pour éviter d'avoir sa vue brouillée !
Puis, il en résume la tendance  pour chaque jour de travail et pour chaque matelot.

En prenant du recul, et en observant l'ensemble du résumé des jours, il voit la globalité du projet.
Avec peu de vert, plutôt du rouge et du jaune... des + et des =.
    Un projet donc plutôt difficile et relativement important mais non critique :o|

                                                Sur le résumé des matelots, notre officier observe :
que la couleur dominante du matelot N°1 est le jaune et qu'il ne travaille pas à
temps plein, soit 3 jours sur 5. Par contre, son collègue N°3 est à temps plein
et avec un couleur rouge bien moins sympathique... Notre chef de projets en
discutera avec ses équipiers pour équilibrer la charge et donc limiter les risques.
Il n'y a pas de couleur verte.
    Le résumé des matelots confirme des travaux importants et difficiles :o(

En cas de retard, les tâches peu importantes    et même le jour N°3 pourront être supprimés.
    Par ces jokers, les actions non vitales permettront de terminer ce projet difficile dans les temps :o)

Ainsi, grâce à son management visuel particulièrement communiquant, l'outil octroie d'un coup d'oeil :
    L'analyse des caractéristiques du projet et, avec du recul, de mieux comprendre ses
    enjeux techniques et humains.     
    La connaissance en amont des risques du projet, soit ses difficultés et ses facilités.
    La charge de chaque jour et de chaque personne pour mieux la lisser.
    La gestion des retards afin d’être sûr d'arriver à l'échéance de fin de projet.
    Quelle personne travaille avec telle autre pour vitaliser le travail en équipe.
    Un planning visuel pour tout voir, tout organiser et tout comprendre sans ambiguïté !
    Evidemment, la lecture des tâches à réaliser ;o)

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